19.02.2012 8460

Профессиональные программные средства, используемые в высшем экономическом образовании

 

Подготовка современных экономистов невозможна без использования информационных технологий повсеместно. Причем в процессе обучения в вузах используются:

- специализированное программное обеспечение (ПО), соответствующее особенностям специальности обучающихся;

- ПО «общего назначения»;

- программные средства для организации самого учебного процесса.

Нами проанализированы учебные планы специальностей 060500 «Бухгалтерский учет и аудит», 060400 «Финансы и кредит» в части использования информационных технологий (ИТ) на разных курсах. Особенно нас интересовала та часть учебного плана, которая включала в себя дисциплины специализаций, а также курсов по выбору и факультативов, поскольку именно они, позволяют расставить акценты на профессиональной подготовке студентов.

Особенный интерес представляли дисциплины «Экономическая информатика», «Информационные системы в экономике», «Информационные технологии в экономике» «Информационные системы и технологии в бухучете», читаемые на 3-м - 4-м курсах.

В государственных требованиях к содержанию и уровню подготовки дипломированного специалиста - экономиста, бухгалтера с высшим образованием подчеркивается тесная связь его профессиональной деятельности с формированием и использованием информации об активах, обязательствах, доходах и расходах предприятий, организаций, учреждений и т.д. В профессиональной деятельности бухгалтера существенна роль информационно-аналитических функций. Знания в области экономической информатики и компьютерных систем, организации и ведения бухгалтерского учета и экономического анализа в компьютерной среде являются необходимыми.

Анализ вышеперечисленных курсов показал, что современное профессиональное обучение будущих экономистов в области компьютерных технологий состоит из нескольких частей.

Первая часть обучения посвящена информационным технологиям Microsoft Office 2000 для использования в компьютерных системах бухгалтерского учета (КСБУ). Выбор этого направления объясняется широким применением информационных технологий офисных систем в составе КСБУ практически всех типов. Разделы курсов связаны с рассмотрением базовых и специальных информационных технологий, особый акцент сделан на их комплексности и работе в сети Интернет.

В тех частях курсов, рассмотренных дисциплин, которые посвящены «Текстовому редактору Microsoft Word 2000», рассматриваются основные приемы работы в текстовом редакторе: ввод, редактирование, форматирование текстовых документов, создание стилей и шаблонов бухгалтерских документов. Для эффективной работы с текстовыми документами необходимы специализированные информационные технологии:

- создание электронных форм типовых бухгалтерских бланков;

- подготовка документов, содержащих структурированный текст (главы, параграфы и т.п., часто используемые для объемных изданий типа годового отчета, книги);

- тиражирование массовых документов методом их слияния с источником;

- работа с базами данных и др.

«Электронная таблица Microsoft Excel 2000» посвящена углубленному изучению базовых информационных технологий электронных таблиц, которые часто используются в практической деятельности экономистов, бухгалтеров, финансистов.

«Специальные информационные технологии анализа данных в Microsoft Excel» на практических примерах демонстрирует применение информационных технологий анализа данных, включая моделирование экономических расчетов, решение задач «обратного вывода», построение сценариев для многовариантных расчетов, решение оптимизационных задач и т.п.

Здесь же дается описание структуры и технологии создания КСБУ малых предприятий на базе электронной таблицы Microsoft Excel. Приводится типовая структура рабочей книги, описывается технология подготовки листов книги в части нормативно-справочной информации (справочники, план счетов, типовые операции), ведения учетного регистра типа Журнал хозяйственных операций. Показываются информационные технологии формирования сводных учетных регистров средствами Microsoft Excel.

Часть курса «Информационные системы в экономике» - «Система управления базами данных MS Access 2000» знакомит с основами проектирования приложений (задач, запросов) и баз данных, информационными технологиями реляционных баз данных (БД). Рассматривается комплекс взаимосвязанных моделей данных, основы создания пользовательского интерфейса, подготовки объектов базы данных (таблиц, форм, отчетов, запросов, макросов и программных модулей). Рассматривается пример проектирования и реализации БД по учету движения основных средств. В изложении материала сделан акцент на обработке данных БД с помощью запросов.

Часть курса «Информационные технологии интеграции Microsoft Office 2000» связана с рассмотрением вопросов интеграции данных различных форматов средствами Microsoft Query. Рассмотрены языки запросов высокого уровня QBE и SQL, которые стали стандартом языков для реляционных СУБД и электронных таблиц.

Развитие информационных технологий бухгалтерского учета за последние годы идет все возрастающими темпами. Любой практикующий экономист или бухгалтер работает на компьютере и не мыслит без последнего своей профессиональной деятельности. Модернизация («upgrade») и смена поколений вычислительной техники, переход на новые операционные системы, обновление версий прикладных программ и т.п. является характерной особенностью современной компьютеризации. В настоящее время повсеместно внедряются компьютерные сети (локальные, региональные, глобальные), благодаря которым обеспечен удаленный доступ к общесетевым ресурсам (базам данных, компьютерам, принтерам, факс-модемам и др.). Широкое распространение Интернета и его базовых технологий по праву считаются выдающимся достижением мирового уровня. Применяемые информационные технологии являются показателем «вооруженности» управленческого труда, характеристикой потенциальных возможностей системы управления пред приятием (организацией) в целом. В последнее время существенно возросли требования к компьютерной квалификации пользователей.

В этих условиях чрезвычайно важно обучение пользователей именно базовым информационным технологиям, которые являются фундаментом для построения компьютерных информационных систем любого класса сложности. В качестве базовых информационных технологий выступают стандартные «бухгалтерские» информационные технологии программ типа 1С: Предприятие, а также «офисные» информационные технологии широко распространенного программного продукта фирмы Microsoft - MS Office.

Изучение компьютерных систем бухгалтерского учета следует осуществлять па примере комплексных систем масштаба среднего предприятия (типа 1С: Предприятие). Именно эти системы обеспечивают изучение универсальных бухгалтерских информационных технологий, включая ввод и подготовку первичных документов, выполнение учетных функций, формирование отчетов, справок и. т. п. Информационные технологии работы с текстовыми документами Microsoft Word легко применяются в любых текстовых редакторах, а также в бухгалтерских программах, которые поддерживают создание документов. Информационные технологии Microsoft Excel являются основой для вычислений, хранении больших объемов данных, информационного обмена с внешними информационными системами, моделирования и анализа данных, статистической обработки данных и т.п.

В корпоративных информационных системах, а также системах с распределенной обработкой и хранением данных Microsoft Excel выступает как стандартное клиентское приложение. Особо следует остановиться на неправильном мнении о «достаточности» для профессиональной деятельности бухгалтера арифметических операций. Естественно, арифметику никто не отменит, но идеология учета основывается именно на анализе и обобщении учетных данных, их прогнозе, для чего требуются методы математического моделирования. Организация структурированных баз данных под управлением СУБД Access, простота создания пользовательских приложений на базе Мастеров форм, отчетов, запросов и др. - все это расширяет возможности компьютерных систем.

Часть вторая курса - «Компьютерные информационные системы» посвящена общим вопросам построения информационных систем предприятий, компьютерному бухгалтерскому учету, анализу программных средств автоматизации бухгалтерского учета.

В разделе «Информационные системы предприятий» рассматриваются:

- общая характеристика объекта компьютеризации (предприятия, организации) и системы управления, в том числе типы организационных структур, функциональная структура системы управления, применяемые методы управления. Эти характеристики в значительной степени определяют особенности создаваемых информационных систем (ИС), влияют на состав и структуру, информацию, содержащуюся в базах данных (БД), применяемые технологии сбора, обработки, хранения и передачи информации;

- общая характеристика информационной системы (ИС) предприятия, состав и свойства основных компонентов ИС: информация, информационные технологии, организационные единицы, функциональная структура типовой ИО предприятия;

- классификация ИС, особенности ИС различных видов: информационная система оперативной обработки информации - OnLine Transactions Processing, информационная система поддержки решений - Decision Support Systems, информационные системы оперативного анализа данных - OnLine Analytical Processing;

- методология и содержание проектных работ по созданию ИС, современные средства проектирования.

Дается общая характеристика систем бухгалтерского учета, дается определение компьютерной системы бухгалтерского учета (КСБУ), рассмотрены варианты реализации отдельных компонентов КСБУ. В частности, рассмотрены подходы к реализации в КСБУ плана счетов, являющегося моделью бухгалтерского учета, классификация и кодирование информации, учетные регистры, система первичной учетной документации. Подробно рассмотрены общероссийские классификаторы информации, используемые в бухгалтерском учете.

В этих же дисциплинах определены основные направления компьютеризации бухгалтерского учета, приведена классификация программных продуктов, рассмотрены наиболее типичные черты классов бухгалтерских программ:

«Ведение журнала хозяйственных операций и составление бухгалтерских отчетов»;

«Инструментальные КСБУ»;

«Интегрированная бухгалтерия для малых предприятий»;

«Комплексный бухгалтерский учет для средних и крупных предприятий»;

«Бухгалтерские системы в составе корпоративных информационных систем»;

«Компьютерные системы финансового анализа и бизнес планирования»;

«Правовые и информационно-справочные системы и базы данных».

Для облегчения рутинной бухгалтерской работы за последние годы было написано немало программ. Сначала многие из них создавались в среде MS DOS и были не лишены недостатков, обусловленных этой операционной системой, хотя нельзя не признать, что эти программы успешно рассчитывали зарплату, распечатывали расчетные листки, формировали оборотные ведомости. Best, «Парус», «Монолит», «1С:Бухгалтерия» - вот далеко не полный перечень этих программ.

С появлением операционной системы Windows произошел скачок в развитии бухгалтерских пакетов. Интерфейс Windows интуитивно понятен, поэтому любая новая программа, написанная для работы в операционной системе Windows, легка в понимании. Эти программы хорошо настраиваются, а их внешний вид можно изменять на свой вкус.

В основе работы любой бухгалтерской программы лежит работа с базами данных. Этим они похожи на системы управления базами данных (СУБД), такие как dBase, Microsoft Access и т.д. Таким образом, программа «Парус» является программой управления базами данных, специально настроенной для нужд бухгалтерского учета. Она устанавливается, запускается и управляется так же, как и любая другая программа, написанная для среды Windows. Несомненным достоинством является возможность настроек программы для нужд конкретного предприятия. В программе также широко используются контекстные меню.

Компьютерные системы бухгалтерского учета на базе 1С Предприятие содержат описание инструментальной КСБУ, обеспечивающей комплексный бухгалтерский учет для средних предприятий. Выбор этой системы для изучения обусловлен, главным образом, типичностью учетных функций и средств разработки их компьютерной реализации. Рассмотрены конфигурирование и настройка, основы компьютерного учета в среде 1С: Предприятие.

Следует помнить, что использование компьютеров в системе управления предприятием не самоцель, компьютеры и связанные с ним программные средства и электронное представление информации «вторичны» по отношению к функциям управления, алгоритмам и механизмам достижения целей управления. Освоение компьютерных систем бухгалтерского учета требует целостного представления об информационной системе предприятия, оценки ее состояния, перспектив и тенденций развития. Большое внимание должно уделяться изучению объекта управления - предприятия (организации) с позиций компьютеризации системы управления, соответствию информационных технологий требованиям решаемых задач, выбору средств разработки компьютерных систем. Важно понимать специфику компьютерных систем бухгалтерского учета, основу которых составляет методология бухгалтерского учета и информация, организованная в виде системы электронных документов и баз данных.

Использование компьютера в бухгалтерской практике стало необходимостью. Специалист, не умеющий работать на компьютере, сейчас вряд ли может рассчитывать на успех.

В настоящее время имеется большое количество различных бухгалтерских программ, программ финансового анализа, программ статистического учета. Все они имеют свои достоинства и свои недостатки. Программы, предоставляющие больше возможностей для специфических видов учета, обычно проигрывают за счет излишней перегруженности деталями. Другие программы проще и доступнее в работе, но каких-то функций при работе может не хватать. Чаще всего выбор программного обеспечения зависит от конкретных задач, которые предстоит решать. Каждый специалист оформляет платежные документы, приходные и расходные кассовые ордера, но бухгалтерия производственного предприятия, где требуется вести учет поступления и движения товаров и материалов, выписывать счета-фактуры и вести книги продаж и покупок, значительно отличается от бухгалтерии государственного учреждения, где все эти функции скорее всего будут лишними.

Основа всех бухгалтерских программа одна: все они построены на принципе двойной записи, которая применяется в бухгалтерском учете. Истоки такого ведения бухгалтерии восходят к францисканскому монаху-математику Луке Пачоли, жившему в XV веке (1445-1517). Непременными элементами бухгалтерии являются баланс, счета и двойная запись. Эти же элементы используются и в бухгалтерских программах.

В настоящее время практически все программы бухгалтерского учета адаптированы к операционной среде Windows. Для успешного использования этих программ необходимо иметь не только навыки работы на компьютере, но и определенные знания об операционной системе Windows.

Таким образом, развитие компьютерных систем бухгалтерского учета и систем финансового планирования происходит в нескольких направлениях.

В первую очередь, это дальнейшее развитие учетных функций и состава решаемых бухгалтерских задач, развитие моделей компьютерного бухгалтерского учета (в том числе и системы учета международного уровня).

Во-вторых, совершенствуется интерфейс конечного пользователя; повышается устойчивость и защищенность компьютерных систем бухгалтерского учета. Как и любой инструментарий, компьютерная система бухгалтерского учета должна быть «удобной», технологичной в использовании.

В-третьих, компьютерные системы бухгалтерского учета еще больше настраиваются на специфику объекта управления, поэтому, по всей видимости, будет идти дальнейшее их «расслоение» на классы:

- корпоративные системы бухгалтерского учета,

- бухгалтерские системы учета масштаба среднего предприятия,

- бухгалтерские системы учета предприятий малого бизнеса.

В-четвертых, в составе компьютерных систем бухгалтерского учета появляется функциональный компонент, поддерживающий компьютерное моделирование, прогнозирование и принятие решений, в том числе в области аудита.

В-пятых, развивается создание компьютерных систем бухгалтерского учета на базе средств CASE-технологий, рост консультационных услуг типа «управленческого консалтинга».

 

АВТОР: Шипулина Л.А.