Понятие и сущность информации и информационных ресурсов (реферат)
СОДЕРЖАНИЕ
1. Информация и данные: основные понятия. Информационный потенциал общества
2. Понятие информационных ресурсов. Информация как ресурс общественного развития
3. Особенности использования информационных ресурсов
1. ИНФОРМАЦИЯ И ДАННЫЕ: ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ. ИНФОРМАЦИОННЫЙ ПОТЕНЦИАЛ ОБЩЕСТВА
Под информацией понимается совокупность различных сообщений о событиях, происходящих в какой-либо системе и в окружающей ее среде. Иначе говоря, любые сведения, дающие представление о той или иной стороне материального мира и происходящих в нем процессах называется информацией. Информация неотделима от материального мира, который развивается по объективным законам.
Искажение достоверности информации может возникать в результате чувственного восприятия, осмысливания, представления, неумышленных или умышленных действий человека, а также из-за несовершенства или неисправности оборудования.
Информация может быть представлена в различной форме: текстом, звуком, радиоволнами и т. д. Любая форма представления информации называется сообщением. Однако сообщение будет обладать информативностью только в том случае, если будут меняться ее физические величины, например высота или частота колебания звука, конфигурация букв и цифр, изменение длительности интервала между импульсами и сами импульсы и т. д. Застывшая не меняющаяся форма сообщения неинформативна. Действительно, бесконечное абсолютно одинаковое изображение букв с равными интервалами между ними (a, a, a, a) не будет содержать новой информации. Изменение же букв, пусть даже их начертаний или интервалов между ними, служит сигналом в изменении характера сообщения, т. е. сигналом поступления информации.
Материальный носитель информации, меняющий свои физические величины, называют сигналом. Физическую среду, несущую сигнал именуют каналом связи. Каналом связи является и документ, содержащий буквы, цифры и знаки, которые являются разновидностями сигнала. Вся их совокупность, используемая в рассматриваемой системе, например в системе бухгалтерского учета, представляет собой алфавит. Любая же последовательность символов, которая используется для обозначения объемов, понятий, значений, действий составляет слово. В экономической информации слова могут применяться для изменения ее количества. Количественная сторона информации характеризуется количеством разных сообщений.
Информация обладает не только количеством, но и содержанием (смыслом) и ценностью.
Одной из важнейших разновидностей информации является экономическая информация - совокупность сведений в сфере экономики, которые необходимо фиксировать, передавать, хранить, преобразовывать и использовать для осуществления функций управления народным хозяйством и его отдельными звеньями. Количество экономической информации следует понимать как меру устранения неопределенности знаний об объекте у потребителя.
Экономическая информация фиксируется, в основном, в обычных первичных и сводных документах, являющихся носителями ее определенных совокупностей.
Тот объем экономической информации, который отражает только одну сторону хозяйственной деятельности предприятия, например, состояние расчетов с поставщиками, реализацию и т. д., другими словами, множество данных, с каким-либо однородным признаком, носит название информационной совокупности или массива.
Информационные совокупности различных сторон хозяйственной деятельности предприятия организуются в оперативные, бухгалтерские, статистические и плановые подсистемы, которые в свою очередь объединяются в информационную систему предприятия. Информационная система отдельного предприятия будет являться подсистемой информационной системы вышестоящей организации.
Экономическую информацию классифицируют по характеру:
– образования - первичная, вторичная;
– представления - буквенная (текстовая), цифровая;
– возникновения - внутренняя, внешняя;
– движения - входящая, исходящая;
– поступления - своевременная, несвоевременная;
– насыщенности - недостаточная, достаточная, избыточная;
– объективности - достоверная, недостоверная;
– содержания - полезная, бесполезная, вредная;
– обрабатываемости - обрабатываемая, необрабатываемая;
– использования - рабочая, справочная, директивная;
– применения - постоянная, переменная;
– назначения - нормативная, плановая, учетная и др.;
– периодичности - дневная, декадная, месячная, квартальная, годовая и т. д.
Процесс обработки информации заключается в обработке определенных реквизитов - оснований (чисел) и реквизитов - признаков, характеризующих данные основания. Экономические показатели состоят из оснований и относящихся к ним признаков.
В зависимости от характеризующих их признаков показатели классифицируются:
– первичные, сводные и промежуточные;
– абсолютные и относительные;
– натуральные, трудовые и стоимостные (денежные);
– плановые, бухгалтерские, статистические, оперативные и технические.
Различают следующие признаки: справочные (например: дата, номер документа) и группировочные (поставщик, получатель, шифр товара и др.).
Признаки делятся также на постоянные и переменные.
Регистрация, т. е. фиксация экономических данных, осуществляется в носителях информации, основным из которых является документ. Применяются и машинные носители. С носителями связаны все последующие стадии движения информации. Каждый носитель отличается по способам представления информации, скорости ввода и вывода данных, возможности логической и арифметической обработки и длительности хранения.
Обработка экономической информации включает, помимо формальных (кодирование, декодирование), также логические и арифметические операции. Одной из основных логических операций является сортировка информации. Конечной целью процесса обработки является результативная информация, которая может быть представлена на разных носителях. Результативная информация иногда обрабатывается много раз, давая в итоге новую результативную информацию.
Использование информации состоит обычно в её анализе, который может снова вызывать обработку информации, прежде всего логического порядка, для формирования сложных выводов. Использование результативной информации должно благоприятно отражаться на хозяйственной деятельности и процессах управления; способствовать правильному планированию и регулированию.
При разработке концепции информатизации общества необходим системный, комплексный подход к решению проблем развития и использования информационных ресурсов, как и всего информационного потенциала общества.
Информационным потенциалом общества называют информационные ресурсы и информационные составляющие трудовых ресурсов (информационных работников).
Всю совокупность показателей развития информационного потенциала общества можно разбить на четыре группы:
1. Показатели, характеризующие развитие информации как основного информационного ресурса общества с выделением двух подгрупп: показатели развития традиционной массовой информации (число названий и тиражи книг, журналов и газет и др.) и показатели развития информации, хранящейся и распространяющейся в виде баз данных (знаний).
2. Показатели, характеризующие развитие технической базы информационной сферы народного хозяйства - информационной техники и технологии, с выделением двух подгрупп: показатели развития традиционных технических средств массовой информации (число телефонных аппаратов сети общего пользования, число телерадиоприёмных точек, число спутников связи, протяжённость линий кабельного телевидения и др.) и показатели развития средств информатики (электронная техника, программные средства и др.).
3. Показатели, характеризующие развитие трудовых ресурсов информационной сферы, с выделением двух подгрупп: показатели развития трудовых ресурсов традиционных видов деятельности (занятых в отраслях народного хозяйства) и показатели развития трудовых ресурсов в области информатики (программисты, специалисты по компьютерной технике, системотехники и др.).
4. Показатели, характеризующие развитие организационной базы информационной сферы с выделением двух подгрупп: показатели развития традиционных предприятий массовой информации (число библиотек, научных учреждений, школ, вузов и т.п.) и показатели развития предприятий информатики (вычислительных центров, программно-технических предприятий и т.д.)
Разработка научно-обоснованной совокупности показателей информационного потенциала общества и их использования в целях планирования, учёта, контроля и анализа его развития на государственном и территориальном уровнях будет способствовать интенсификации процессов информатизации общества.
2. ПОНЯТИЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ РЕСУРСОВ. ИНФОРМАЦИЯ КАК РЕСУРС ОБЩЕСТВЕННОГО РАЗВИТИЯ
В настоящее время в развитых странах решаются вопросы информатизации общества. Информатизации уделяется огромное внимание. Активно идет процесс перестройки экономики на базе научно-технического прогресса на самых его перспективных направлениях.
По данным ЮНЕСКО, в настоящее время более половины всего занятого населения наиболее развитых капиталистических стран прямо или косвенно принимает участие в процессе производства и распространения информации. Теперь, по исследованиям зарубежных специалистов, конкуренция за первенство в мире перемещается в область производства информации. Чем быстрей нужная информация внедряется в народное хозяйство, тем выше экономический и политический потенциал общества. В развитых странах информационные услуги и продукты превратились в главный товарный продукт.
По общему признанию, информацию рассматривают как ресурс общественного развития. Информация как ресурс, с экономической точки зрения, обладает целым рядом уникальных свойств, которые в обобщенном виде могут быть сведены к следующим:
- информацией можно делиться; отдавая информацию, ее не теряешь. Это свойство часто иллюстрируют притчей об идеях и яблоках, которую приписывают Бернарду Шоу: «Если у Вас есть два яблока, и Вы поделились одним из них, у Вас останется одно яблоко. Если у Вас есть две идеи и Вы поделитесь одной из них, у Вас все равно останется две идеи»;
- информация при употреблении, в отличие от физических ресурсов, не убывает, а имеет тенденцию к возрастанию;
- свободный поток информации максимизирует ее использование;
- информация не изнашивается от употребления;
- информация легко транспортируется, особенно с помощью новых информационных технологий;
- информация может увеличивать стоимость материалов, объектов, процессов и свою собственную. Так же, как стоимость продукта увеличивается в результате обработки (руно-пряжа-ткань), так и из данных, проделав некоторую работу (сортировку, отбор, обработку, анализ и пр.), получают информацию, а набор определенным образом организованной информации превращается в знания. Здесь возникает вопрос, на который пока нет ответа: насколько информация дороже данных, а знания дороже информации. Торговля интеллектуальными товарами упирается в проблему оценки стоимости знаний.
Приведенные особенности информации как ресурса способствуют повышению эффективности производства на базе информации, однако осложняют включение ее в товарно-денежные отношения.
При рассмотрении информации как товара обнаруживается ряд особенностей, затрудняющих определение ее стоимости традиционными методами.
Материальные продукты, становясь товарами, отделяются от производителя. Знания от производителя не отчуждаются. При автоматизированной передаче информации возникает еще одна особенность: информационный продукт в вещественной форме появляется не у производителя, а у потребителя, хотя и производитель не лишается своего продукта. Производство и потребление для информационных продуктов неразделимо. Знание нельзя истребить, оно принципиально неуничтожимо. Природа знания такова, что долго держать его в секрете нельзя, оно «вытекает» из индивидуального владения в общественное. В отличие от материальных товаров производство знания требует значительных затрат один раз. Размножение и распространение стоят намного дешевле, и один раз сделанное можно много раз использовать.
Отличия интеллектуальных товаров и материальных создают объективные трудности в определении их цены и стоимости. Торговля интеллектуальными товарами упирается в проблему оценки стоимости знаний. Однако есть и другой аспект у этой проблемы - информация традиционно воспринимается как бесплатное и общедоступное благо. И это объясняется одной из основных особенностей информации как ресурса - использование информации одним потребителем не препятствует ее использованию другими. Информация - общественное достояние по своей природе. В то же время ограниченность сырьевых, энергетических и трудовых ресурсов на фоне развития компьютеризации приводит к тому, что спектр бесплатной информации постоянно сужается, информацией начинают торговать.
Информация - потребляемый всеми отраслями народного хозяйства ресурс, имеющий для них такое же значение, как энергетические ресурсы или запасы полезных ископаемых. Причем с развитием общества организация использования информационных ресурсов, в которых обобщаются и концентрируются все имеющиеся сведения (данные, факты, знания) о различных вопросах экономики, науки, техники, технологии, культуры, искусства, медицины и т. д., оказывает все большее влияние на интеллектуальную и экономическую жизнь. Информация пронизывает все сферы деятельности человека и общества. Этим объясняется интенсивное развитие в последние годы науки, получившей название информатики, изучающей свойства информационных ресурсов и разрабатывающей эффективные методы и средства их организации, пополнения, преобразования и использования. Этим же объясняется особое значение, которое сейчас придается новой отрасли народного хозяйства - индустрии обработки информации. На пользовательском уровне для конструкторов, технологов, проектировщиков, организаторов производства и т. д., достижения информатики и результаты развития индустрии обработки информации проявляются в создании и развитии систем автоматизации и информационных систем (ИС), обеспечивающих хранение и преобразование необходимых пользователю данных.
Информация, выдаваемая информационной системой потребителю, является одним из ресурсов, позволяющих повысить производительность труда и эффективность его деятельности. Поэтому важнейшим аспектом взаимоотношений потребителя и информационной системы является, по возможности, наиболее полное и рациональное удовлетворение информационной потребности пользователя, другими словами, обеспечение эффективного использования информационных ресурсов. Это, в свою очередь, предполагает доведение информации до потребителя в требуемом объеме, в заданные сроки и в удобной для восприятия форме. Именно использование информационных ресурсов, таким образом, позволяет минимизировать расход всех других видов ресурсов (материальных, трудовых, финансовых, вычислительных ресурсов ЭВМ) при информационном обеспечении потребителей.
Таким образом, информационные ресурсы (ИР) представляют собой один из обязательных элементов, необходимых для осуществления любого вида человеческой деятельности: производства, управления, научных исследований, проектирования новой техники и технологии, подготовки и переподготовки кадров. Как самостоятельный вид информационные ресурсы были выделены сравнительно недавно, когда в ходе научно-технической революции была в полной мере осознана роль информации, когда стало ясно, что эффективность производства во всех отраслях народного хозяйства, его интенсификация зависят от того, как внедряются достижения НТП.
3. ОСОБЕННОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ИНФОРМАЦИОННЫХ РЕСУРСОВ
Современному этапу использования средств вычислительной техники характерны отношения к информации как к особому виду информационных ресурсов, гибкий подход построения информационных систем, приведение их в соответствие с организацией управления.
Разработка организационно-методических основ применения ЭВМ наиболее эффективна в рамках концепции «управление информационными ресурсами», в соответствии с которой информация рассматривается как один из важнейших ресурсов предприятия наряду с материалами, оборудованием, кадрами. Такой подход означает, что к информации как к ресурсу могут быть применены методы сопоставления альтернативных видов источников информации, оценка затрат на приобретение, использование информации.
Информационные ресурсы являются своеобразным «сырьем» для информационных процессов (т. е. предметом информационного труда). И там, где это «сырьё» рационально используется (на базе современных средств труда), управление существенно влияет на эффективность производственного процесса. Использование информационных ресурсов происходит, как правило, в сфере управления. Наиболее важным его результатом являются принимаемые управленческие решения.
Информационные ресурсы могут быть использованы в управлении как фактор увеличения объема производства и повышения его эффективности. Для различных элементов информационных ресурсов характерны разные периоды сохранения актуальности или сроки использования. Наибольшие сроки использования в условиях управления предприятием имеют данные, необходимые для перспективного и текущего управления, наиболее коротки они для оперативной производственной информации. Данные с длительными сроками использования называются информационными основными фондами - это информационные ресурсы, отражающие относительно постоянные данные (например, нормативы трудоёмкости и расхода материалов, технология изготовления деталей и т. д.).
Данные, используемые на небольших интервалах времени (например, квартал, месяц), называют информационными оборотными фондами. Они включают информацию о квартальных и месячных планах, учетную информацию, сводную аналитическую, квартальную и годовую информацию и т. д. Информационные оборотные фонды - это производная информация, полученная в результате преобразования данных.
Процесс использования информационных ресурсов существенно отличается от расхода производственных ресурсов. Основной его особенностью является возможность многократного использования информационных ресурсов. Однако, при длительном хранении и использовании информационные ресурсы стареют и подлежат постоянному обновлению.
В условиях использования СВТ информационные ресурсы представляют собой совокупность данных (зафиксированных в первичных документах), информационный фонд (массивы нормативных, справочных, плановых и учетных данных на машинных носителях) и информацию, выдаваемую пользователям информационной системы.
Стоимость создания, хранения и использования информационных ресурсов высока и переносится на стоимость управления в целом. Поэтому эффективность использования информационных ресурсов обуславливает действенность управления процессом производства на предприятии. Чем качественнее управление, тем рациональнее используются информационные ресурсы.
Практически реализация производства информационных ресурсов находит отражение в создании и поддержании рабочего состояния основных массивов информационной системе управления (банка данных предприятия). При этом сформированные массивы нормативной информации (конструкторской, технологической, материальной) представляют собой основные информационные фонды. Массивы плановой информации и данные, отражающие ход производственного процесса, относятся к оборотным информационным фондам.
Если информационные основные фонды представить совокупностью массивов нормативно-справочных данных: Х={Х1,Х2,…,Хп}, а информационные оборотные фонды представить совокупностью массивов плановых, текущих учетных и аналитических данных: Y={Y1,Y2,...,Yп}, то база данных ИС состоит из основных и оборотных информационных фондов, средств и методов производства, преобразования и подготовки к использованию: [БД]=ХUY.
В процессе функционирования информационной системы управления могут определяться показатели использования информационных ресурсов. Коэффициент использования основных информационных фондов определяется по формуле:
,
где Xj - j-й массив основных информационных фондов в байтах;
γ j - частота использования j-ro массива в решении задач управления. Коэффициент использования оборотных информационных фондов определяется по формуле:
,
где Yi - i-й массив оборотных информационных фондов в байтах;
γi - частота использования i-ro массива.
Эти показатели характеризуют эффективность информационной системы.
Таким образом, создание информационных систем - это разработка форм и методов использования информационных ресурсов. Практическая реализация такой системы может быть конкретизирована в методах и формах классификации информационных ресурсов, в принципах структурной организации массивов и их состава, в языках описания данных и т. д.
Под информацией понимается совокупность различных сообщений о событиях, происходящих в какой-либо системе и в окружающей ее среде.
Одной из важнейших разновидностей информации является экономическая информация - совокупность сведений в сфере экономики, которые необходимо фиксировать, передавать, хранить, преобразовывать и использовать для осуществления функций управления народным хозяйством и его отдельными звеньями.
Информационным потенциалом общества называют информационные ресурсы и информационные составляющие трудовых ресурсов (информационных работников).
Информация - потребляемый всеми отраслями народного хозяйства ресурс, имеющий для них такое же значение, как энергетические ресурсы или запасы полезных ископаемых.
Информационные ресурсы (ИР) представляют собой один из обязательных элементов, необходимых для осуществления любого вида человеческой деятельности: производства, управления, научных исследований, проектирования новой техники и технологии, подготовки и переподготовки кадров.
- А.Н. Романов, Б.Е. Одинцов. Информационные системы в экономике (лекции, упражнения и задачи). Учебное пособие. - М.: Вузовский учебник, 2006. - 300 с.
- В.Н.Гришин, Е.Е.Панфилова. Информационные технологии в профессиональной деятельности. Учебник. - М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2005.-416с.
- В.Р. Банк, В.С. Зверев. Информационные системы в экономике. Учебник. - М.: Экономистъ, 2005, - 477с.
- К.В. Балдин и др. Информационные системы в экономике: Учебник. 3-е изд. - М.: «Дашков и КО», 2006. -395 с.
- М.В. Гаврилов Информатика и информационные технологии. Учебник. – М.: ГАРДАРИКИ, 2006. - 655с.
- О.Л. Голицына, И.И. Попов и др. Информационные технологии. Учеб. пос. - М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2006. - 544с. ил.